Cómo trata 46timing los datos personales

¿Quién es responsable del tratamiento de los datos?

Cuando te inscribes en una carrera o participas en ella, el organizador es el responsable del tratamiento. El organizador decide por qué se necesitan los datos de los participantes, cómo se desarrolla la carrera y qué listas de salida y resultados se publican.

ASAP Services AB opera 46timing y es el encargado del tratamiento de los datos de la carrera por cuenta del organizador. La empresa es responsable del tratamiento de las consultas directas a 46timing, del funcionamiento técnico, de la seguridad y de la analítica de visitas.

Datos que tratamos

Los datos utilizados dependen de qué parte del servicio uses:

• Inscripción: dirección de correo, nombre, sexo, año de nacimiento, club, ID de federación opcional y, en pruebas por parejas, el nombre de tu pareja.
• Desarrollo de la carrera: dorsal, grupo y hora de salida, registro de entrada, pasos por los puntos de control y tiempos, estado, resultado, puesto y posibles penalizaciones.
• Mis páginas y traspasos: dirección de correo y los eventos necesarios para ver, cambiar o traspasar una plaza de salida.
• Pago, cuando hay cuota de inscripción: importe, estado y hora del pago y la referencia del proveedor. 46timing no recibe ni almacena datos de tarjeta.
• Consultas de organizadores: organización, persona de contacto, correo, teléfono opcional, datos de la carrera y mensaje.
• Uso técnico: registros de seguridad y de errores, y la analítica de visitas agregada que se describe más abajo.

Datos que se muestran públicamente

Las listas de salida pueden mostrar nombre, dorsal, club, categoría, país, pareja o equipo y la hora de salida prevista. Los resultados pueden mostrar además parciales, tiempo final, estado, puesto y penalizaciones. Estas páginas se pueden leer sin cuenta.

La dirección de correo, el año exacto de nacimiento, el ID de federación y los datos de pago no se muestran públicamente.

Las listas de salida y los resultados no caducan automáticamente. Pueden permanecer como registro histórico de la carrera mientras el organizador la mantenga publicada. Pide al organizador o a 46timing una corrección o una eliminación si algo no debería mostrarse.

Tú decides cuánto de tu nombre se muestra. En Mis páginas puedes elegir tu nombre completo, solo tus iniciales o ningún nombre, y la elección se aplica a todas tus inscripciones. El dorsal, la categoría, el tiempo y la posición permanecen en ambos casos: forman parte de los resultados de la carrera.

Esa misma publicación puede incluir a participantes menores de edad. El organizador es responsable de informar a los participantes y a sus tutores y de contar con una base adecuada para la publicación.

Nuestras bases jurídicas

• Contrato y medidas precontractuales: aceptar una inscripción o una consulta, gestionar una plaza de salida y tramitar un posible pago.
• Interés legítimo: cronometrar y documentar la carrera, publicar listas de salida y resultados, proteger el servicio y mejorarlo con estadísticas agregadas.
• Consentimiento: cuando un formulario pide expresamente tu aceptación. Puedes retirar el consentimiento para tratamientos futuros; esto no hace ilícito el tratamiento anterior.
• Obligación legal: cuando la ley exige conservar registros de pago o contables.

¿Quién recibe los datos?

• El organizador y los jueces, el personal o los cronometradores que necesitan los datos para celebrar la carrera.
• Quienes visitan las listas de salida, las páginas en directo y los resultados públicos, con el alcance descrito arriba.
• Proveedores de alojamiento, almacenamiento, correo, pagos y analítica de visitas, solo en la medida en que el servicio lo requiere.
• No vendemos datos personales ni usamos los datos de los participantes para publicidad segmentada.

Correo electrónico

46timing envía enlaces para verificar una inscripción e iniciar sesión, confirmaciones de inscripción y de pago, y avisos sobre plazas de salida traspasadas. También enviamos solicitudes opcionales para que el tutor o la tutora decida cómo se muestra el nombre de un menor y avisos cuando cambia una posición ya publicada. Estos dos tipos pueden desactivarse y volver a activarse mediante el enlace del mensaje; los correos de acceso, seguridad, inscripción, traspaso, reclamaciones y cancelación se siguen enviando. Las consultas de organizadores también se envían a 46timing y se responden por correo. No enviamos marketing a los participantes sin una elección aparte.

Analítica de visitas

Usamos Plausible Analytics para obtener estadísticas agregadas sobre páginas visitadas, procedencia, navegador, sistema operativo, dispositivo y ubicación aproximada. Plausible no usa cookies y no almacena direcciones IP en bruto ni datos completos de User-Agent. Un identificador diario de visitante no puede seguirte de un día para otro.

Cronometraje asistido por cámara

En una carrera con cronometraje asistido por cámara pueden tomarse imágenes con marca de tiempo en un punto de control. 46timing puede almacenar tanto un fotograma completo reducido como un recorte más detallado del dorsal. Cuando el personal confirma un dorsal, se crea además una copia etiquetada que vincula la imagen con el participante, el dorsal y el tiempo.

Una carrera puede además fotografiar a sus participantes en dos momentos: una imagen en la acreditación, al recoger el dorsal, e imágenes o vídeo de todo el grupo de salida justo antes de la salida. Se guardan junto con la inscripción y el organizador las usa para determinar quién es quién cuando un dorsal se ha desprendido o no se puede leer en una imagen del cronometraje. Nunca se muestran públicamente, no forman parte de los resultados y no se usan para reconocimiento facial automático. Dejarse fotografiar es voluntario: puedes negarte en la acreditación sin que afecte a tu inscripción.

En el caso de quienes compiten en categoría juvenil, esas imágenes solo se toman si su tutor o tutora ha dado expresamente su consentimiento. La falta de respuesta cuenta como una negativa. El tutor o la tutora puede retirar el consentimiento en cualquier momento, mediante el enlace del correo o desde sus propias páginas.

Las imágenes se borran automáticamente. El plazo es de 30 días desde que los resultados de la carrera se hacen públicos, salvo que el organizador haya elegido uno más corto, y el plazo aplicable a cada carrera figura en su información para participantes antes de que te inscribas. Una carrera que nunca publica resultados no tiene ese momento desde el que contar, así que sus imágenes se borran 90 días después del día de la carrera. El borrado elimina las imágenes; tu tiempo, tu resultado y tu posición forman parte de la documentación de la carrera y se conservan.

Si reclamas sobre un resultado antes de que termine ese plazo, las imágenes de la carrera se conservan mientras la reclamación esté abierta, para que haya algo con lo que resolverla. Esa pausa tiene un límite: una reclamación sin actividad durante 14 días se cierra sola, y la cuenta atrás para el borrado continúa entonces donde se detuvo, en lugar de empezar de nuevo. Puedes reclamar desde tus propias páginas o diciéndoselo al organizador, que la registra en tu nombre.

Una carrera puede conservar sus imágenes de dorsales etiquetadas después de esa fecha, como material de referencia para la lectura de dorsales. Es una decisión deliberada de una carrera concreta y no lo habitual, y la carrera que lo haga debe indicarlo en su información para participantes. Puedes oponerte a que tus imágenes se conserven de ese modo.

Puedes solicitar que tus imágenes se borren antes de que venza el plazo. Escríbenos a nosotros o al organizador indicando la carrera y tu dorsal.

Carreras retransmitidas en directo

Algunos organizadores retransmiten su carrera en directo. La retransmisión es del organizador, en su propio canal, y es él quien decide qué se graba y qué ocurre después con la grabación. Si participas en una carrera retransmitida, puedes aparecer en ella. Una carrera que tiene previsto retransmitir lo indica antes de que te inscribas.

Cuando la página de una carrera muestra la retransmisión, el vídeo no se carga hasta que pulsas reproducir: la página muestra nuestro propio marcador de posición y, hasta ese momento, no se solicita nada a YouTube ni a Vimeo. Al pulsar reproducir, esa plataforma recibe tu solicitud y se aplica su propia política de privacidad. Ver una retransmisión nunca requiere una cuenta con nosotros.

Cuánto tiempo se conservan los datos

• Los datos de participantes, cronometraje y resultados se conservan mientras el organizador necesite el registro de la carrera. Los resultados publicados no tienen por ahora una caducidad automática.
• Una inscripción de pago sin terminar caduca a las dos horas. El estado y las referencias del pago pueden conservarse más tiempo para conciliación, soporte y obligaciones legales.
• Las consultas de organizadores se conservan mientras sean necesarias para la relación. No hay un plazo de eliminación automático; puedes pedir que se borren.
• Si desactivas los correos opcionales, conservamos un identificador unidireccional derivado de la dirección de correo durante el tiempo necesario para respetar esa elección. La lista de supresión no conserva la dirección de correo en sí.
• Plausible conserva estadísticas agregadas. Su identificador temporal de visitante cambia cada día.
• Las imágenes de cámara se borran automáticamente 30 días después de que los resultados de una carrera se hagan públicos, o antes si el organizador ha fijado un plazo más corto; 90 días después del día de la carrera si nunca se publican resultados. Una reclamación abierta sobre un resultado las conserva hasta que se resuelva, y una reclamación sin actividad durante 14 días se cierra sola. La única excepción es una carrera que conserva sus imágenes de dorsal etiquetadas como material de referencia, lo que debe indicarse en su información para participantes.

Tus derechos

Según el tratamiento, puedes tener derecho a:

• saber qué datos tenemos sobre ti y recibir una copia,
• corregir datos inexactos o incompletos,
• solicitar la supresión o la limitación,
• oponerte a un tratamiento basado en el interés legítimo,
• recibir tus datos en un formato portátil y retirar el consentimiento.

Escribe a registration@46timing.se indicando la carrera y la dirección de correo afectadas. Si se trata de datos de una carrera, te ayudamos a dirigir la solicitud al organizador que corresponda.

También puedes presentar una reclamación ante la Autoridad Sueca de Protección de la Privacidad (IMY), la autoridad de control de protección de datos de Suecia.

Cuándo cambia esta política

Actualizamos esta página cuando cambia el tratamiento de datos del servicio. La fecha de arriba identifica la versión que estás leyendo. Los cambios sustanciales que afecten a una inscripción activa también se comunicarán cuando sean relevantes.