Så hanterar 46timing personuppgifter

Vem ansvarar för uppgifterna?

När du anmäler dig till eller deltar i en tävling är tävlingsarrangören personuppgiftsansvarig. Arrangören bestämmer varför deltagaruppgifterna behövs, hur tävlingen genomförs och vilka startlistor och resultat som publiceras.

ASAP Services AB driver 46timing och är personuppgiftsbiträde åt arrangören för tävlingsuppgifterna. Bolaget är personuppgiftsansvarigt för direkta förfrågningar till 46timing, teknisk drift, säkerhet och besöksstatistik.

Uppgifter vi behandlar

Vilka uppgifter som används beror på vad du gör i tjänsten:

• Anmälan: e-postadress, namn, kön, födelseår, förening, valfritt förbunds-ID och, vid partävlingar, partnerns namn.
• Tävlingsgenomförande: startnummer, startgrupp och starttid, incheckning, passeringar och tider, status, resultat, placering och eventuella straff.
• Mina sidor och överlåtelser: e-postadress samt händelser som behövs för att visa, ändra eller överlåta en startplats.
• Betalning när en avgift tas ut: belopp, betalningsstatus, betaltidpunkt och leverantörens referens. 46timing tar inte emot eller lagrar kortuppgifter.
• Arrangörsförfrågningar: organisation, kontaktperson, e-post, valfritt telefonnummer, tävlingsuppgifter och meddelande.
• Teknisk användning: säkerhets- och felloggar samt den aggregerade besöksstatistik som beskrivs nedan.

Det som visas offentligt

Startlistor kan visa namn, startnummer, förening, tävlingsklass, land, partner eller lag och planerad starttid. Resultat kan dessutom visa passeringar, sluttid, status, placering och straff. Sidorna kan läsas utan konto.

E-postadress, exakt födelseår, förbunds-ID och betalningsuppgifter visas inte offentligt.

Startlistor och resultat har ingen automatisk sluttid. De kan ligga kvar som tävlingens historiska resultat så länge arrangören håller tävlingen publicerad. Be arrangören eller 46timing om rättelse eller borttagning om något inte bör visas.

Du bestämmer själv hur mycket av ditt namn som visas. På Mina sidor kan du välja hela namnet, bara initialer eller inget namn alls, och valet gäller alla dina anmälningar. Startnummer, klass, tid och placering står kvar oavsett – de hör till tävlingens resultat.

Samma publicering kan omfatta minderåriga deltagare. Arrangören ansvarar för informationen till deltagare och vårdnadshavare och för att tävlingen har rätt stöd för publiceringen.

Varför vi får behandla uppgifterna

• Avtal och åtgärder före avtal: för att ta emot en anmälan eller förfrågan, administrera en startplats och genomföra en eventuell betalning.
• Berättigat intresse: för att tidta och dokumentera tävlingen, publicera startlistor och resultat, skydda tjänsten och förbättra den med aggregerad statistik.
• Samtycke: när formuläret uttryckligen ber om ditt godkännande. Du kan återkalla ett samtycke för framtida behandling; det ändrar inte att tidigare behandling var laglig.
• Rättslig förpliktelse: när betalnings- eller bokföringsuppgifter måste sparas enligt lag.

Vem får del av uppgifterna?

• Arrangören och de funktionärer eller tidtagare som behöver uppgifterna för tävlingen.
• Besökare på de offentliga startlistorna, live-sidorna och resultatsidorna för de uppgifter som räknas upp ovan.
• Leverantörer för drift, lagring, e-post, betalning och besöksstatistik, endast i den utsträckning som tjänsten kräver.
• Vi säljer inte personuppgifter och använder inte deltagaruppgifter för riktad reklam.

E-post

46timing skickar länkar för att verifiera anmälan och logga in, bekräftelser om anmälan och betalning samt meddelanden om en överlåten startplats. Arrangörsförfrågningar skickas också till 46timing och besvaras via e-post. Vi skickar inte marknadsföring till deltagare utan ett separat val.

Besöksstatistik

Vi använder Plausible Analytics för aggregerad statistik om besökta sidor, hänvisande sida, webbläsare, operativsystem, enhet och ungefärlig ort. Plausible sätter inga cookies och lagrar inte råa IP-adresser eller fullständiga user-agent-uppgifter. En dagsunik besökaridentifierare kan inte följa dig mellan dagar.

Kamerastödd tidtagning

Vid en tävling som använder kamerastödd tidtagning kan tidsstämplade bilder tas vid en tidtagningspunkt. 46timing kan lagra både en nedskalad helbild och en mer detaljerad bild av nummerlappen. När en funktionär bekräftar ett nummer skapas också en märkt kopia som kopplar bilden till deltagaren, startnumret och tidpunkten.

En tävling kan dessutom ta bilder på deltagarna vid två tillfällen: en bild vid incheckningen, när du hämtar din nummerlapp, och bilder eller film på hela startgruppen strax före start. De sparas tillsammans med anmälan och används av arrangören för att kunna avgöra vem som är vem när en nummerlapp lossnat eller inte går att läsa i en bild från tidtagningen. De visas aldrig publikt, ingår inte i resultatlistan och används inte för automatisk ansiktsigenkänning. Fotograferingen är frivillig – du kan tacka nej vid incheckningen utan att det påverkar din anmälan.

För deltagare i ungdomsklass tas sådana bilder bara om en vårdnadshavare uttryckligen har svarat ja. Uteblivet svar räknas som nej. Vårdnadshavaren kan när som helst ta tillbaka sitt ja, via länken i brevet eller på Mina sidor.

Bilderna raderas automatiskt. Tiden är 30 dagar efter att tävlingens resultat blivit publika, om inte arrangören valt en kortare, och den tid som gäller för en tävling står i tävlingens deltagarinformation innan du anmäler dig. En tävling som aldrig publicerar några resultat har ingen sådan tidpunkt att räkna från, och då raderas bilderna i stället 90 dagar efter tävlingsdagen. Raderingen tar bort bilderna; din tid, ditt resultat och din placering hör till tävlingens dokumentation och sparas.

Invänder du mot ett resultat innan tiden gått ut sparas tävlingens bilder så länge invändningen är öppen, så att det finns något att avgöra den med. Pausen är tidsbegränsad: en invändning där ingenting händer på 14 dagar stängs automatiskt, och nedräkningen fortsätter sedan där den stannade i stället för att börja om. Du kan invända via dina egna sidor eller genom att säga till arrangören, som registrerar invändningen åt dig.

En tävling kan behålla sina märkta nummerbilder efter det datumet, som referensmaterial för att läsa startnummer. Det är ett medvetet val för en enskild tävling och inte det normala, och en tävling som gör det måste ange det i sin deltagarinformation. Du kan invända mot att dina egna bilder sparas på det sättet.

Du kan begära att dina bilder raderas innan tiden har gått ut. Skriv till oss eller till arrangören och ange tävling och startnummer.

Tävlingar som sänds live

Vissa arrangörer sänder sin tävling live. Sändningen är arrangörens egen, i arrangörens egen kanal, och det är arrangören som bestämmer vad som filmas och vad som händer med inspelningen efteråt. Deltar du i en tävling som sänds kan du synas i den. En tävling som planerar att sända anger det innan du anmäler dig.

När en tävlingssida visar sändningen laddas videon inte förrän du trycker på play: sidan visar vår egen platshållare, och ingenting hämtas från YouTube eller Vimeo dessförinnan. När du trycker på play tar den plattformen emot din förfrågan och dess egen integritetspolicy gäller. Att titta på en sändning kräver aldrig ett konto hos oss.

Hur länge uppgifterna sparas

• Deltagar-, tidtagnings- och resultatuppgifter sparas medan arrangören behöver tävlingsregistret. Publicerade resultat har i dag ingen automatisk utgångstid.
• En oavslutad betalningsanmälan slutar gälla efter två timmar. Betalningsstatus och referenser kan sparas längre för avstämning, support och lagkrav.
• Arrangörsförfrågningar sparas så länge de behövs för kontakten. Det finns ingen automatisk gallringsfrist; du kan begära att de tas bort.
• Plausible behåller aggregerad statistik. Den tillfälliga besökaridentifieraren byts varje dag.
• Kamerabilder raderas automatiskt 30 dagar efter att en tävlings resultat blivit publika, eller tidigare om arrangören valt en kortare tid; 90 dagar efter tävlingsdagen för en tävling som aldrig publicerar resultat. En öppen invändning mot ett resultat håller kvar bilderna tills den är avgjord, och en invändning där ingenting händer på 14 dagar stängs automatiskt. Enda undantaget är en tävling som behåller sina märkta nummerbilder som referensmaterial, vilket måste framgå av tävlingens deltagarinformation.

Dina rättigheter

Beroende på behandlingen kan du ha rätt att:

• få veta vilka uppgifter som finns om dig och få en kopia,
• rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
• begära radering eller begränsning,
• invända mot behandling som bygger på berättigat intresse,
• få ut uppgifter i ett flyttbart format och återkalla samtycke.

Skriv till registration@46timing.se och ange vilken tävling och e-postadress ärendet gäller. För tävlingsuppgifter hjälper vi dig vidare till rätt arrangör när det behövs.

Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är svensk tillsynsmyndighet för dataskydd.

När policyn ändras

Vi uppdaterar sidan när tjänstens behandling ändras. Datumet högst upp visar vilken version du läser. Väsentliga ändringar som påverkar en pågående anmälan ska också kommuniceras där de blir relevanta.